​Voor onze bruisende locatie op Schiphol zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker. In deze rol ben je essentieel voor het soepel laten verlopen van onze administratieve processen, waarbij je een sleutelrol speelt in de communicatie en coördinatie tussen onze uitzendkrachten, opdrachtgevers en het interne team.

De functie

 Als Administratief Medewerker op onze levendige locatie op Schiphol speel je een centrale rol in het efficiënt laten functioneren van onze administratieve processen. Je primaire focus ligt op het nauwkeurig verwerken en beheren van urenregistraties van onze uitzendkrachten, wat inhoudt dat je urenlijsten verzamelt, weekoverzichten overziet en deze gegevens accuraat invoert in ons uitzendpakket. Deze taken vereisen een hoge mate van nauwkeurigheid, organisatievermogen en aandacht voor detail.

Je bent ook verantwoordelijk voor het effectief beheren van de contractuele aspecten van onze flexwerkers. Dit omvat het zorgvuldig aanmaken, verlengen en afsluiten van contracten, evenals het nauwgezet registreren en verwerken van ziekte-uren en wekelijkse betalingen. Jouw vermogen om deze administratieve taken gestructureerd, foutloos en binnen de gestelde termijnen uit te voeren, is cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen en het waarborgen van de tevredenheid van onze uitzendkrachten.

Naast deze kernverantwoordelijkheden bied je ook directe ondersteuning bij diverse administratieve vraagstukken, zoals het verwerken van vakantieaanvragen, het bijhouden van personeelsmutaties en het oplossen van vraagstukken rondom missende uren. Jouw proactieve aanpak, oog voor detail en vaardigheden in probleemoplossing stellen je in staat om snel en effectief te reageren op onvoorziene uitdagingen, wat bijdraagt aan een gestroomlijnd administratief proces.

Een essentieel onderdeel van je rol is het onderhouden van nauw contact met onze klanten en uitzendkrachten. Het belang van heldere communicatie en het opbouwen van vertrouwensrelaties is hierbij cruciaal, en je gebruikt deze vaardigheden om effectief te communiceren over urenverwerking en administratieve processen. Dit stelt je in staat om snel te reageren op vragen en de relaties met onze stakeholders te versterken.

Jij bent

-        Bedreven in het beheren en verwerken van administratieve taken, met een specifieke focus op urenregistratie.

-        Ervaren in het werken met administratieve systemen en tools – wij werken met EasyFlex, heb jij daar ervaring mee, dan is dit een grote pre.

-        Uitstekend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, waarbij je vloeiend bent in Nederlands en een goede beheersing hebt van het Engels.

-        In staat om nauwkeurig en efficiënt te werken onder tijdsdruk, met een consistente aandacht voor detail.

-        Flexibel en stressbestendig, in staat om prioriteiten te stellen en effectief samen te werken binnen een dynamisch team.

-        In het bezit van een MBO werk- en denkniveau, idealiter in een administratieve richting.

-        Bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs, hoewel dit geen essentiële vereiste is voor de functie.

Wij bieden

-        Een marktconform salaris, exacte inschaling afhankelijk van jouw ervaring

-        25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

-        Een reiskostenvergoeding

-        Een goede pensioenregeling

-        Een laptop en telefoon

-        Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract

De werklocatie

Je komt te werken op onze inhouse vestiging op Schiphol en zal hartelijk ontvangen worden door het team dat vanuit deze vestiging opereert.

Werk & IK Uitzendgroep in het kort

Werk & IK uitzendgroep is een internationaal opererende uitzendgroep die een compleet dienstenpakket levert op het gebied van uitzenden, detachering, detavast constructies, werving & selectie en payrolling.

Wij bemiddelen in bijbanen, tijdelijk werk, vakantiewerk, startersfuncties en vaste banen. Wij zijn een jonge, dynamische en snelgroeiende organisatie. Onze bedrijfscultuur wordt gekenmerkt als open, informeel, daadkrachtig en professioneel.

Contact

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Twijfel dan niet en solliciteer direct door te klikken op de sollicitatiebutton! Stuur je CV en motivatie op en wie weet zien wij elkaar tijdens een sollicitatiegesprek.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Raymond Buitendijk; 020-4053550. Mailen mag natuurlijk ook! Dit doe je naar r.buitendijk@werk-ik.nl.