Voor onze locatie op Schiphol zoeken we een daadkrachtige en communicatief vaardige Operationeel Coördinator Warehouses. In deze rol coördineer je effectief de zaken met betrekking tot onze uitzendmedewerkers in de warehouses van onze opdrachtgever(s), waarbij je een cruciale schakel vormt tussen de uitzendmedewerkers, de opdrachtgever(s) en het management.

​

De functie

Een typische werkdag begint met het begroeten van de operationeel leidinggevende bij aankomst op de werkvloer, gevolgd door een goede kop koffie. Je ontvangt de geplande medewerkers en controleert zorgvuldig of iedereen de juiste werkkleding en werkschoenen draagt. De opkomstcontrole is een essentiële stap waarbij je aanwezige en afwezige medewerkers registreert en direct contact opneemt met degenen die ontbreken. Eventuele bijzonderheden met betrekking tot de aanwezigheid deel je met de dienstdoende leidinggevende en koppel je terug aan het interne management. Na het opstarten van de uitzendkrachten loop je een ronde door de loodsen om ervoor te zorgen dat iedereen op de juiste werkplek staat voordat je terugkeert naar je kantoor.

Terug op kantoor houd je regelmatig de voorraad werkkleding en werkschoenen in de gaten en bestel je extra items wanneer nodig. Daarnaast controleer je regelmatig of alle medewerkers over de juiste documenten, certificaten en VGB's (Verklaring van Geen Bezwaar) beschikken, en regel je dit direct in samenwerking met de medewerker, de trainingsafdelingen en interne collega's. Gedurende de dag loop je regelmatig rondes door de loodsen om ervoor te zorgen dat alle operationele processen soepel verlopen. Je bekijkt ook de planning voor de volgende dag en controleert of de geplande aantallen correct zijn. Als er diensten ontbreken, zoek je direct naar beschikbare medewerkers die extra kunnen werken, en communiceer je deze informatie terug naar de interne planningsafdeling, zodat eventuele tekorten tijdig kunnen worden aangevuld.

In overleg met de opdrachtgever evalueer je regelmatig het potentieel van de uitzendmedewerkers en bespreek je wie geschikt is om door te groeien. In nauwe samenwerking met de opdrachtgever zorg je ervoor dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen door bijvoorbeeld extra trainingen en ondersteuning aan te bieden. Hierbij draag je zorg voor een positieve ontwikkeling van zowel de uitzendkrachten als de opdrachtgever. Als sleutelfiguur in de operatie ben je het eerste aanspreekpunt en de contactpersoon voor de medewerkers, waarbij je je ontfermt over hun welzijn en ontwikkeling.

 Je hebt er geen moeite mee om 07:00 te beginnen, maar werkt ook gerust avonddiensten vanaf 15:00. Weekenden vormen geen probleem. Je stelt je eigen planning op in overleg met je direct leidinggevende, rekening houdend met de situatie en de vraag van de opdrachtgever.

Kortom:

-        Actief toezicht houden en coördineren van onze uitzendmedewerkers m.b.t. de operationele activiteiten in de warehouses, met een focus op efficiëntie en kwaliteitsbewaking

-        Ontwikkelen en onderhouden van werkrelaties met de uitzendkrachten, de leidinggevenden op de werkvloer en overige klantrelaties om een naadloze operationele workflow te garanderen

-        Beheren van het kantoor, inclusief administratieve taken, rapportage en coördinatie van documentatie en belangrijke gegevens

-        Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en mentor voor medewerkers, met aandacht voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie

-        Uitvoeren van grondige opkomstcontroles in verschillende shifts, inclusief ochtenden, middagen en weekenden, en tijdig rapporteren van bevindingen aan het management

-        Verantwoordelijk voor het oplossen van operationele uitdagingen en het proactief aanpakken van eventuele verstoringen in de operatie in overleg met de opdrachtgever

-        Rapporteren aan het interne management over de algehele prestaties, operationele kwesties en suggesties voor verbetering

​

Jij bent

-        Ervaren in het coördineren van logistieke activiteiten en het leiden van medewerkers

-        Bekend met het werken in een omgeving waar luchtvracht wordt afgehandeld (pre, geen eis)

-        Uitstekend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, zowel in het Nederlands als in het Engels

-        In staat om onder druk te presteren en effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie

-        Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om effectief in een team te werken

-        In het bezit van een MBO werk- en denkniveau

-        In het bezit van een rijbewijs

Omdat je te maken hebt met werkzaamheden op de luchthaven, onderga je bij indiensttreding een Veiligheidsonderzoek Burgerluchtvaart. Om dit onderzoek succesvol te ondergaan, mag je niet in aanraking zijn geweest met justitie.

​

Wij bieden

-        Een marktconform salaris, exacte inschaling afhankelijk van jouw ervaring

-        25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

-        6,5 ATV-dagen

-        Een reiskostenvergoeding

-        Een goede pensioenregeling

-        Een laptop en telefoon

-        Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract

​

De werklocatie

Je komt te werken op onze vestiging op Schiphol en zal hartelijk ontvangen worden door het team dat vanuit deze vestiging opereert.

​

Werk & IK Uitzendgroep in het kort

Werk & IK uitzendgroep is een internationaal opererende uitzendgroep die een compleet dienstenpakket levert op het gebied van uitzenden, detachering, detavast constructies, werving & selectie en payrolling.

Wij bemiddelen in bijbanen, tijdelijk werk, vakantiewerk, startersfuncties en vaste banen. Wij zijn een jonge, dynamische en snelgroeiende organisatie. Onze bedrijfscultuur wordt gekenmerkt als open, informeel, daadkrachtig en professioneel.

​

Contact

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Twijfel dan niet en solliciteer direct door te klikken op de sollicitatiebutton! Stuur je CV en motivatie op en wie weet zien wij elkaar tijdens een sollicitatiegesprek.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Raymond Buitendijk; 020-4053550. Mailen mag natuurlijk ook! Dit doe je naar r.buitendijk@werk-ik.nl.